UPDATE MS TEAMS

Door key-users Annelies van Wendel de Joode, Masja Veerman en Martijn Pool

De afgelopen maanden zijn we samen begonnen om MS Teams te implementeren met jullie als samenwerkingsomgeving en uiteindelijk hiermee ook de vervanging van de W-schijf en de V-schijf. Een aantal van jullie zijn al heel enthousiast ermee aan de gang gegaan. Dank hiervoor en voor het meedenken en testen! Wil je meer weten over MS Teams en wat je ermee kunt? Lees dan het startdocument of kijk op de A-Z lijst. Tot nu toe hebben wij ervoor gekozen om een MS Team aan te maken als het desbetreffende team er behoefte aan heeft. Dit i.v.m. de werkdruk die jullie de afgelopen maanden ervaarden. Na het zomerreces gaan we jullie per team benaderen en begeleiden om de overgang te maken naar MS Teams. Annelies heeft hier een planning voor gemaakt, dus als je hier benieuwd naar bent, kijk vooral even in het Plan van Aanpak. We gaan er samen voor zorgen dat iedereen op het juiste kennisniveau komt door: - Basistraining centraal.  - Training vanuit Key-users (indien nodig).  - Spreekuur met Key-users.  - Vragen stellen via het e-mailadres msteams-sw@hva.nl en wellicht een aparte chat in MS Teams.  - Informatie en enthousiasmeren via interne SW-nieuwsbrief.  - Ambassadeurs per team die hun teamleden ‘trainen’.  - FAQ-document. - Afkortingenlijst van veel komende woorden. W-schijf wordt OneDrive De mappen en documenten etc. die staan op de W-schijf zullen automatisch worden overgezet naar OneDrive. Op dit moment is nog niet bekend wanneer, wat we wel weten is tussen nu en einde jaar. V-schijf wordt Microsoft Teams: afgekort MS Teams De HvA gaat over op het werken in MS Teams. De V-schijf zal op termijn verdwijnen (einde jaar). De mappen met inhoud die staan op de V-schijf zullen gefaseerd overgeheveld worden. Er is een planning gemaakt welk team vanaf eind september overgaat. Ben je als team over dan zullen ook alle mappen met inhoud naar MS Teams overgaan. Dat is dan de plek waar je aan je documenten werkt. De 1ste belangrijke voorbereidende stap. Is het opschonen van de mappen op de V-Schijf. Om de overgang van de V-schijf naar MS Teams zo soepel mogelijk te laten verlopen is het noodzakelijk dat alle mappen, bestanden en documenten van Social Work en de uitfaserende opleidingen worden opgeschoond. Denk hierbij aan het verwijderen van oude documenten, bewaarde vorige versies etc. Denk hierbij ook aan documenten die je altijd kunt opvragen bij de eigenaar (bv het Onderwijsbureau). Ook is het raadzaam de namen van mappen, bestanden en documenten al zo kort mogelijk te maken. NB: Maak svp geen nieuwe mappen aan op de V-schijf i.v.m. overgaan naar MS Teams. Vind je het toch nodig? Stem dan even af met Annelies. We wensen jullie een hele fijne zomervakantie toe! Heb je nu nog een vraag? Stuur een e-mail naar msteams-sw@hva.nl! Benieuwd naar het Plan van Aanpak MS Teams SW? Klik hier! Benieuwd wat er nieuw is in MS Teams? Klik hier!